I dag är det enklare än någonsin att hitta information om företag. Offentliga register, digitala kataloger och sociala medier gör att du kan samla in grundläggande uppgifter utan att betala något. Men även om detta är en bra startpunkt finns det begränsningar i hur långt den kostnadsfria informationen räcker tyvärr, särskilt om du arbetar strategiskt med försäljning eller marknadsföring.
Vad som faktiskt är tillgängligt gratis
Det går att få fram en hel del grunddata utan kostnad, bland annat via följande register.
- Bolagsverkets register – företagsnamn, organisationsnummer, adress och styrelsemedlemmar.
- Skatteverket – information om momsregistrering och F-skattsedel.
- Företagskataloger online – som allabolag.se, hitta.se eller LinkedIn, där bransch, storlek och i vissa fall nyckelpersoner framgår.
- Företagens egna kanaler – webbplatser och sociala medier som kan ge aktuell information om verksamhet och nyheter.
Denna typ av uppgifter är ofta användbar för en översikt, men ger sällan en komplett bild av företagets aktuella situation eller behov.
Begränsningar med enbart kostnadsfri information
Gratis företagsuppgifter är sällan heltäckande. Uppgifter kan vara föråldrade eller sakna relevanta detaljer, exempelvis direktkontakt till beslutsfattare eller information om pågående projekt. Företag förändras snabbt, så information som adress, personalstyrka och inriktning kan ha ändrats sedan uppgifterna senast uppdaterades.
Det finns också en tidsaspekt att ha i åtanke. Att manuellt söka, sammanställa och verifiera uppgifter om många företag tar tid och kräver noggrannhet. För större urval kan det bli en resurskrävande process.
När det kan vara värt att komplettera
I många fall fungerar kostnadsfri information bra som startpunkt, särskilt för att skapa en övergripande bild av en marknad eller identifiera potentiella målgrupper. Men när syftet är att snabbt nå rätt personer med rätt budskap kan det vara effektivt att komplettera med mer detaljerade och verifierade uppgifter. Sådan information kan exempelvis omfatta segmentering utifrån bransch, omsättning, antal anställda eller beslutsfattarroller. Den typen av data är ofta svårare att få fram gratis och kräver mer strukturerade källor.
Gratis företagsuppgifter ger alltså en bra grund, men de har sina begränsningar. Vilken metod som är bäst beror på syftet, om du vill skapa en snabb översikt eller om du behöver detaljerad, aktuell och riktad information för att arbeta mer träffsäkert.
